Nuestro elenco de servicios tiene como máximo y principal objetivo tu agrado y satisfacción, generando una excelente calidad de servicio que permita satisfacer tus necesidades y las de tu comunidad de propietarios.
Nuestro principal objetivo es que tú estés muy satisfecho y nos recomiendes a otros nuevos clientes. Por ello trabajamos día a día para conseguir la excelencia profesional, y solo tú nos dirás si lo estamos consiguiendo, por tanto te agradeceremos tus comentarios al respecto.
Administración
- A tu servicio 24 horas, 7 días a la semana, 365 días al año.
- Reducir un 10% – 30%, como mínimo, los gastos de tu comunidad, gracias a la capacidad negociadora que tenemos con nuestros proveedores.
- Objetivo prioritario ahorrar costes a tu comunidad, como por ejemplo nuestro convenio suscrito con entidades bancarias por los que tu comunidad no paga comisiones bancarias.
- Informes periódicos de balances económicos mensuales de tu comunidad al Presidente y Vicepresidentes en su caso.
- Informes periódicos de balances económicos trimestrales de tu comunidad a todos los propietarios.
- Emisión por SEPA de recibos bancarios a través de soporte magnético. Control en base a la normativa SEPA a fin de evitar devoluciones indebidas de recibos domiciliados.
- Gestión de cobro y seguimiento de los recibos mensuales de los Presupuestos Ordinarios y Extraordinarios. Gestión constante en el cobro de recibos: Notificación por mensaje gratuito al nº móvil del propietario, o inquilino en su caso, a fin de evitar acumulaciones, con gestión telefónica y notificaciones escritas.
- Emisión de las convocatorias y asistencia a Juntas de Propietarios.
- Estado de cuentas anuales, agrupadas por naturaleza, por grupos de reparto y distribuido por coeficientes con sus respectivos saldos por copropietarios al final del ejercicio.
- Elaboración del Presupuesto Anual de Gastos, así como su reparto entre los propietarios.
- Redacción del acta y distribución a los propietarios.
- Guarda y custodia de toda la documentación relativa a tu comunidad.
- Todo tipo de gestiones ante los distintos organismos oficiales.
- Máxima organización, transparencia y coordinación en nuestro trabajo.
Jurídico y Económico:
- ABOGADOS GRATIS PARA TUS ASUNTOS PERSONALES, es decir, asesoría jurídica gratuita para cualquier asunto personal tuyo y de tu familia, gestionado sin coste alguno por nuestro bufete de abogados GARPE ABOGADOS ( www.garpeabogados.es ).
- Puedes acceder, a través de nuestra web, a las cuentas de tu comunidad y ver todos los detalles, así tendrás en el acto un control total sobre el dinero de tu comunidad. La información sobre las cuentas está actualizada en todo momento, para que puedas hacer un seguimiento continuo de las cuentas. Así no tendrás dudas sobre el dinero de tu comunidad.
- Control estricto de la morosidad: Reclamación mensual de los impagados. Utilizamos las notificaciones personalizadas vía correo electrónico, mensajes de texto (SMS), burofax, llamadas telefónicas y BUROSMS (con igual valor legal que un burofax).
- Asesoramiento jurídico gratuito completo, incluyendo la reclamación extrajudicial de cuotas impagadas, salvo burofax y notas simples del registro de la propiedad y del registro mercantil.
- Mediación en los conflictos entre tu Comunidad y sus Propietarios, resolviendo los posibles conflictos e interrogantes que tengan los propietarios en sus relaciones con la Comunidad.
- Asesoramiento y dictamen permanente para el funcionamiento de la Comunidad dentro del marco legal exigido por los diferentes Organismos Públicos e instituciones y Corporaciones.
- Revisión, redacción y modificación en su caso de Estatutos, Normas de Régimen interior y otras normativas.
- Revisión, redacción y modificación de todo tipo de contratos que suscriba la comunidad.
- Gestión y reclamación de impagados.
- Control de pagos a proveedores.
- Elaboración de balances trimestrales de ingresos y gastos.
- Elaboración del presupuesto anual y estado de cuentas.
- Auditoria de gastos.
- Control de ejecución del presupuesto.
Laboral y Fiscal:
- Control fiscal y laboral en su caso, de los asuntos comunitarios, por el equipo de profesionales de Garpe Asesores.
- Gestión fiscal de las obligaciones de la comunidad, con presentación de los modelos fiscales oportunos.
- Gestión laboral sobre asuntos relacionados con el personal contratado por la comunidad, así como sus contratos, nominas según convenio, finiquitos, bajas y altas laborales, suplencias, etc.
- Auditorias contables internas trimestrales.
- Asistencia a auditorias externas.
- Finiquitos y resoluciones contractuales.
Técnico:
- Si lo deseas, obtención de presupuestos para las distintas obras, reparaciones y mejoras en la comunidad, a fin de presentarlos a la comunidad para su aprobación, y con el posterior control y seguimiento de los mismos.
- Elaboración de un protocolo para la solución de incidencias, reparaciones y anomalías en la comunidad, con control de la buena terminación de los trabajos.
- En la Gestión de incidencias y siniestros, nos encargamos del trámite completo del siniestro hasta el cobro de la indemnización o reparación completa, por parte de nuestra Correduría de Seguros, GARPE ASESORES DE SEGUROS (www.garpeseguros.es).
- Información individual o colectiva a los propietarios mediante circulares, sobre Ordenanzas Municipales que regulan aspectos esenciales de convivencia: Animales de compañía, ruidos y horarios, basuras, piscinas, etc.
- Disponemos también de seguros especiales para deudores, los cuales garantizan el cobro inmediato del capital pendiente.
- Inspecciones periódicas para el cumplimiento de las medidas de seguridad de la comunidad.
- Control y verificación de los plazos de las inspecciones de los ascensores por el organismo competente.
- Control de los plazos para las inspecciones técnicas de los edificios, inspecciones técnicas de las tuberías de gas legalmente exigible, y también inspecciones mensuales de las instalaciones de la comunidad.
- Revisión y ejecución de obras de la comunidad.
- Gestión de mediación con proveedores.
